Muzeum

OFERTY PRACY

NABÓR NA STANOWISKO
RECEPCJONISTA/RECEPCJONISTKA

Praca w kulturze!

Poszukujemy ludzi, którzy tak samo jak my, interesują się historią, którzy doceniają znaczenie wydarzeń kulturalnych. Żydowskie Muzeum Galicja jest zarejestrowane jako organizacja pozarządowa należącą do Association of European Jewish Museums, Association of Holocaust Organizations, oraz International Council of Museums. Oferujemy ciekawą pracę w dynamicznej i przyjaznej instytucji.

Aktualnie do naszego Działu Obsługi Odwiedzających poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonista/Recepcjonistka.

Główne zadania:

  • utrzymywanie wysokiej jakości standardów obsługi odwiedzających;
  • obsługa odwiedzających – indywidualnych oraz grupowych (bezpośrednia, mailowa oraz telefoniczna);
  • obsługa systemu biletowego, terminala płatniczego oraz kasy fiskalnej;
  • fakturowanie oraz koordynowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrzną procedurą;
  • odbieranie przesyłek i korespondencji;
  • współpraca z firmami transportowymi (m.in. taksówki);
  • dbanie o prawidłowy przepływ informacji;
  • bieżące wsparcie administracyjne pracowników;
  • współpraca z innymi działami;
  • przygotowywanie informacji, zestawień, statystyk i innych dokumentów na zlecenie bezpośredniego przełożonego.

Wymagania:

  • wykształcenie co najmniej średnie;
  • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
  • obsługa kasy fiskalnej oraz terminala płatniczego;
  • umiejętność pracy w pakiecie MS Office;
  • wysoka kultura osobista;
  • zdolności komunikacyjne i interpersonalne;
  • bardzo dobra organizacja pracy.

Mile widziane:

  • doświadczenie na podobnym stanowisku.

Oferujemy:

  • umowa zlecenie, 25 zł netto / godzina, pełny etat
  • możliwość uczestnictwa w interesujących wydarzeniach kulturalnych oraz eventach;
  • zniżka pracownicza w koszernej kawiarni muzealnej Lauder Szancer Caffe;
  • fundusz kulturalny;
  • zgrany i przyjazny zespół;
  • szkolenie wprowadzające w tematykę pracy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV na adres: kamila@galiciajewishmuseum.org
W tytule e-maila prosimy wpisać: Rekrutacja – Recepcja
Termin nadsyłania zgłoszeń mija 10.10.2024 r.
Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami i kandydatkami.

Do przesłanych dokumentów prosimy dołączyć klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Żydowskie Muzeum Galicja dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO”.

NABÓR NA STANOWISKO
SPECJALISTA/ SPECJALISTKA DS. REZERWACJI I OBSŁUGI ODWIEDZAJĄCYCH

Praca w kulturze!

Poszukujemy ludzi, którzy tak samo jak my, interesują się historią, którzy doceniają znaczenie wydarzeń kulturalnych. Żydowskie Muzeum Galicja jest zarejestrowane jako organizacja pozarządowa należącą do Association of European Jewish Museums, Association of Holocaust Organizations oraz International Council of Museums. Oferujemy ciekawą pracę w dynamicznej i przyjaznej instytucji.

Aktualnie do naszego Działu Obsługi Odwiedzających poszukujemy osoby na stanowisko Specjalista/ Specjalistka Ds. Rezerwacji i Obsługi Odwiedzających.

Główne zadania:

  • obsługa telefoniczna oraz mailowa rezerwacji grupowych (zwiedzanie wystaw, spotkania ze Świadkami Historii, warsztaty, prelekcje, city toursy, catering, wynajem komercyjny);
  • wysyłanie informacji dotyczących oferty komercyjnej Muzeum;
  • nadzór nad realizacją planów dla grup zorganizowanych;
  • opracowywanie i monitorowanie grafiku dla działań edukatorów, przewodników oraz tłumaczy;
  • ścisła współpraca ze Świadkami Historii;
  • współpraca z innymi działami Muzeum;
  • budowanie i utrzymywanie relacji z Klientami
  • rozliczanie sprzedaży – przyjmowanie płatności i obsługa kasy fiskalnej, terminala płatniczego;
  • współpraca przy wydarzeniach organizowanych przez Muzeum;
  • bezpośrednia obsługa odwiedzających indywidualnych

Wymagania:

  • znajomość j. angielskiego na poziomie min. B1;
  • wysokie umiejętności organizacyjne i administracyjne;
  • umiejętność pracy w zespole i efektywnego zarządzania czasem;
  • bardzo dobra znajomość Word, Excel, Outlook;
  • umiejętności z zakresu obsługi klienta.

Oferujemy:

  • umowa o pracę w pełnym wymiarze godzin, 3630 zł netto;
  • możliwość pracy zdalnej 1 raz w tygodniu wg ustalonego grafiku;
  • otwartość na realizację własnych pomysłów;
  • szkolenia wewnętrzne z zakresu historii i kultury żydowskiej oraz judaizmu;
  • możliwość uczestnictwa w interesujących wydarzeniach kulturalnych oraz eventach;
  • zniżka pracownicza w koszernej kawiarni muzealnej Lauder Szancer Cafe;
  • fundusz kulturalny.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV na adres: kamila@galiciajewishmuseum.org
W tytule e-maila prosimy wpisać: Rekrutacja – Dział Obsługi Odwiedzających
Termin nadsyłania zgłoszeń mija 21.10.2024 r.
Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami i kandydatkami.

Do przesłanych dokumentów prosimy dołączyć klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Żydowskie Muzeum Galicja dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO”.